Eventfotos gemeinsam sammeln: So plant ihr euer Fotoalbum.
Ob Geburtstag, Sommerfest oder Firmenevent: Viele gute Bilder entstehen auf den Smartphones der Gäste. Ein gemeinsames Fotoalbum hilft, diese Perspektiven zu sammeln. Mit ein paar klaren Regeln wissen alle, wie sie teilnehmen und was mit den Bildern passiert.
Vor dem Event: Datum, Zeitzone und Speicher planen
Wählt das tatsächliche Eventdatum und die Zeitzone des Veranstaltungsorts. Die Laufzeit startet dort um 00:00 Uhr. Überlegt, wie viele Menschen voraussichtlich Fotos beitragen und wie groß ihre Dateien sind. Die Pakete reichen von 5 GB bis zu individuellen 1.000 GB. Statt einer festen Anzahl Fotos zählt der Speicherverbrauch einschließlich Vorschaubildern.
Gäste ohne zusätzliche Anmeldung beteiligen
Nach der Buchung könnt ihr den Gäste-Link teilen. Die Gäste benötigen keine App und kein Konto; ein Browser genügt. Schreibt eine kurze Erklärung dazu: welche Bilder erwünscht sind, wer Zugriff hat und bis wann das Album verfügbar ist. Alle mit dem Link können die Bilder ansehen und herunterladen. Für sensible interne Unternehmensbilder solltet ihr prüfen, ob dieser Zugriff für euren Zweck passend ist.
QR-Flyer für eure Gäste gestalten
Im Album könnt ihr euren QR-Flyer mit Vorlagen, eigenen Texten und Farben gestalten. Ladet ihn als PDF in A4, A5 oder A6 herunter und druckt ihn für eure Tische aus. Der QR-Code öffnet den privaten Gäste-Link. Erneuert ihr diesen Link, müsst ihr auch die Flyer neu erstellen.
Während der Feier: Uploads im Blick behalten
Ab dem Eventtag können Gäste JPG-, PNG- und WebP-Fotos hochladen. Pro Foto gelten 50 MB und 25 Megapixel als Obergrenze. Videos in MP4, MOV und WebM dürfen bis zu 500 MB pro Datei groß sein. Ihr könnt mehrere Fotos und Videos gemeinsam auswählen; die Dateien werden nacheinander übertragen. Lasst den Tab dabei geöffnet. Uploads bleiben während der gesamten gebuchten Laufzeit möglich – standardmäßig 30 Kalendertage ab Eventdatum, bei einer Verlängerung entsprechend länger. Danach sind Uploads gesperrt. Als Veranstalter könnt ihr Uploads pausieren, einzelne Fotos entfernen oder den Einladungslink erneuern. Beim Erneuern funktionieren die alten Links nicht mehr; informiert dann eure Gäste über den neuen Link.
Wenn der Speicher nicht reicht
Im eingeloggten Album könnt ihr über „Mehr Speicher“ ein größeres Paket wählen. „Individuell nachbuchen“ öffnet den Regler für 100 bis 1.000 GB Gesamtspeicher in 10-GB-Schritten; die neue Größe muss über eurem bisherigen Speicher liegen. Der einmalige Aufpreis wird vor der Zahlung angezeigt. Upgrades und Verlängerungen sind bis eine Stunde vor Laufzeitende buchbar; die Zahlung muss rechtzeitig bestätigt sein. Ihr bezahlt die Paketdifferenz einschließlich der Preisdifferenz bereits gebuchter Verlängerungen, ohne zeitanteilige Kürzung. Vorhandene Fotos, Videos und der Gäste-Link bleiben erhalten. Eine Speichererweiterung verlängert die Laufzeit nicht automatisch.
Nach dem Event: einen Sicherungstermin setzen
Notiert euch das Ablaufdatum und ladet die gewünschten Fotos rechtzeitig herunter. Die Standardlaufzeit beträgt 30 Kalendertage ab Eventdatum. Weitere 30 Tage können kostenpflichtig angehängt werden. Nach Ablauf schließen Galerie und Gästezugriff. Fotos und Videos werden als ZIP archiviert. Erst nach geprüfter Archivierung werden die einzelnen Originaldateien und Vorschaubilder aus dem Speicher gelöscht. Das ZIP ist ausschließlich im Veranstalterkonto bis 30 Kalendertage nach Ende der gebuchten Speicherlaufzeit verfügbar – nicht 30 Tage ab Fertigstellung des Archivs. Anschließend wird auch die ZIP endgültig gelöscht. Plant Picunora deshalb als zeitlich begrenztes Eventalbum und sichert wichtige Erinnerungen zusätzlich selbst.