Fotos eurer Firmenfeier an einem Ort sammeln.
Beim Sommerfest, Teamabend oder Firmenjubiläum entstehen viele Aufnahmen abseits der offiziellen Kamera. Ein gemeinsames Album macht es einfach, diese Perspektiven einzusammeln. Klärt vorab, welche Bilder eure Kolleginnen und Kollegen teilen möchten und wer sie sehen darf.
Eine verantwortliche Person festlegen
Eine Person verwaltet das Veranstalterkonto, bucht das Paket und behält Speicher und Ablaufdatum im Blick. Plant genügend Platz für Videos ein. Mehr Speicher lässt sich vor Ablauf nachbuchen; der Aufpreis wird vor der Zahlung angezeigt.
QR-Flyer am Veranstaltungsort verteilen
Gestaltet den PDF-Flyer im Album und legt ihn beispielsweise auf den Tischen oder am Empfang aus. Erklärt kurz, dass Gäste ohne App und ohne eigenes Konto teilnehmen können. Die Uploads beginnen am eingetragenen Eventdatum.
Zugriff vor dem Einsatz prüfen
Der Gäste-Link ist der Zugang zum Album: Alle Personen mit diesem Link können die Dateien ansehen und herunterladen. Picunora ist daher kein abgeschottetes internes Dokumentenarchiv mit individueller Mitarbeiter-Anmeldung. Für vertrauliche Inhalte oder sensible Unternehmensinformationen ist dieses Zugriffsmodell möglicherweise nicht passend.
Auswahl für die interne Kommunikation sichern
Klärt die nötigen Rechte und Einwilligungen, bevor ihr Aufnahmen im Intranet oder auf Social Media verwendet. Das Hochladen in ein Eventalbum bedeutet nicht automatisch eine Freigabe zur Veröffentlichung. Sichert die gewünschten Dateien rechtzeitig zusätzlich selbst.
Häufige Fragen
Ist Picunora für Sommerfeste und Firmenjubiläen geeignet?
Ja, für das gemeinsame Sammeln von Eventfotos und Videos, sofern der Zugang über einen teilbaren Gäste-Link zu euren Anforderungen passt.
Kann der Veranstalter Uploads stoppen?
Ja. Im Album lassen sich Uploads pausieren, einzelne Dateien entfernen und der Gäste-Link erneuern. Nach einer Link-Erneuerung müssen QR-Flyer neu erstellt werden.
Was passiert nach der gebuchten Laufzeit?
Galerie und Gästezugriff schließen. Nach geprüfter ZIP-Archivierung werden Originaldateien und Vorschaubilder gelöscht. Das ZIP steht nur im Veranstalterkonto bis 30 Kalendertage nach Laufzeitende bereit und wird anschließend gelöscht.